個人情報保護方針

改訂平成25年9月 1日
平成24年3月27日

国立大学法人名古屋工業大学卒業生連携室（以下「本連携室」といいます。）は、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第59号）その他関係法令及び国立大学法人名古屋工業大学の保有する個人情報の保護に関する規程に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
ここでは本連携室のウェブサイト（http://alum.nitech.ac.jp/ 以下「当サイト」といいます。）における利用者の個人情報について、どのように取得し、利用し、保護するかについて明らかにします。

本方針の適用範囲について

この方針は、以下のURLを有するウェブサイトに適用されます。
http://alum.nitech.ac.jp/

個人情報の取得について

個人情報（個人の氏名、住所、電話番号、生年月日など）は、当サイトにおいて、卒業生、退職職員又は保護者からのお問い合わせや名工大メールアドレスの申込み、メールマガジンの登録等をいただいた場合に取得しております。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報保護管理者の連絡先

連絡先は、名古屋工業大学卒業生連携室個人情報保護管理者です。
個人情報の取扱いに関するご質問は、お問い合わせ先まで電子メール又はお電話でお申し出ください。

2. 個人情報の管理について

卒業生・修了生（以下単に「卒業生」といいます。）、退職職員又は保護者から取得した個人情報は、本連携室に保護管理者を置き、適切に管理いたします。
また、本連携室は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。

1）メールマガジンの配信
2）卒業生連携室からの連絡
3）卒業生名簿の管理
4）学内の各学科同窓会（以下「単科会」といいます。）及び一般社団法人名古屋工業会（全学同窓会（以下「工業会」といいます。））との連携
5）その他卒業生との連携及び交流を深める活動

※1 3)以下は、卒業生に限ります。
※2 卒業生名簿の管理について
卒業生連携室は、取得した個人情報を卒業生名簿として登録し、単科会の学内幹事と連携して管理します。
※3 工業会へのデータ提供について
工業会の会員であり、かつ、同会に以下の利用目的でデータを提供することについて同意された（名工大メールアドレス申込み時に、工業会の加入状況と併せて登録していただきます。）方については、取得した個人情報を同会に電磁的記録媒体で提供します。
なお、既に名工大メールアドレスを取得され、かつ工業会の会員である卒業生の方については、別途同意を頂いた場合にのみ同会に個人情報を提供します。

(1) 利用目的

1) 会員への連絡
2) 会員名簿の管理
3) 会員交流活動
4) 会誌の送付
5) その他会員へのサービス提供活動

(2) 提供するデータ項目

名工大ID
名工大メールアドレス
氏名（漢字、カナ）
連絡先（郵便番号、住所、電話番号）
卒業時氏名（漢字、カナ）
卒業・修了年月
学生番号（学部）
卒業学部・学科
学生番号（修士課程・博士前期課程）
修了専攻（修士課程・博士前期課程）
学生番号（博士後期課程）
修了専攻（博士後期課程）
卒業・修了時指導教員
工業会加入
加入単科会
勤務先・進学先（名称、部署名・専攻名等、身分等、郵便番号、住所）

4. 個人情報の第三者提供及び業務委託

本連携室は、本人の同意に基づく場合や法令で定める場合を除き、保有する個人情報の第三者提供を行いません。

本連携室は、個人情報の取扱いに係る業務を外部に委託する場合には、個人情報に関する秘密保持等の義務、再委託の制限又は条件に関する事項、個人情報の複製等の制限に関する事項等を契約書に明記するとともに、委託先における責任者等の管理体制、個人情報の管理の状況についての検査に関する事項等の必要な事項について書面で確認します。

5. 個人情報が提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは卒業生、退職職員又は保護者の任意です。

個人情報をご提供いただけない場合は、メールマガジンに読者登録していただくことができず、メールマガジンにより発信する大学・同窓会主催のイベント情報等の各種情報をお届けすることができません。
また、卒業生の場合は、名工大メールアドレスの発行ができません。

6. 個人情報の確認・変更・削除

個人情報の確認、変更等は以下のページから、卒業生及び保護者自身で行うことができますので、こちらをご利用ください。

卒業生
- メールアドレス（申込み、変更・終了）
保護者
- メールマガジン配信（申込み、変更・終了）

※ 次の方は、卒業生連携室に電子メール又は電話で直接お申し出ください。

個人情報の削除を希望
卒業生で、メールマガジンの配信停止を希望
退職職員で、登録内容等の変更やメールマガジンの配信停止を希望