学科同窓会会員情報の大学への移管について（お願い）
本学では、平成23年4月に卒業生連携室を設置し、卒業生の皆さまと大学との交流を継続的に維持し、相互に円滑な支援が図ることができよう体制を整備しています。
この取組みの一環として、これまで各学科の同窓会が独自に管理していた卒業生の皆様の情報を、各学科の同窓会（以下「単科会」といいます。）のご理解を得て大学への移管をお願いしております。
卒業生の皆様におかれましては、以下の内容をご確認の上、会員情報の大学への移管にご理解とご協力をお願いいたします。
個人情報の取得及び利用について
1 個人情報の取得
- 所属する単科会からのお知らせ又はこの案内により、大学への移管に不同意である旨を当該単科会又は卒業生連携室に通知された卒業生の方を除き、所属する単科会から提供していただきます。
- 単科会が保有する情報以外に卒業生の皆様から新たに提供をいただく情報はありません。
- 住所等の連絡先、勤務先等が変更になった場合は、卒業生連携室に連絡をいただきます。
2 個人情報の利用
- 卒業生名簿の管理
- 単科会との連携（単科会が発行する会誌、名簿の作成に必要な情報の提供、異動情報の共有）
- 卒業生連携室からの連絡（卒業生の皆様を本学キャンパスにお迎えする行事「ホームカミングデー」のお知らせ等）
- その他卒業生の方々との連携及び交流を深める活動
3 その他
卒業生連携室では、卒業生の皆様に名工大メールアドレスを提供するサービスを行っています。このサービスにお申し出をいただいた方に関する個人情報の取得及び利用目的は、このウェブサイト上の「個人情報保護方針」が適用されます。
名工大メールアドレスの申し込み等について
卒業生DBによる卒業生情報の管理について
次のイメージ図のとおりです。卒業生の皆様の情報は、所属単科会の幹事及び事務担当者並びに卒業生連携室の担当者が閲覧することができます。
卒業生DBによる卒業生情報の管理（イメージ）
個人情報保護法の適用関係と保護管理体制について
卒業生連携室への移管に伴い、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」の適用を受けます。また、「国立大学法人名古屋工業大学の保有する個人情報の保護に関する規程」により以下の体制で管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
| 総括保護管理者 | 国立大学法人名古屋工業大学理事・事務局長 |
|---|---|
| 保護管理者 | 卒業生連携室長 |
| 保護担当者 | 卒業生連携室副室長 |
| 監査責任者 | 国立大学法人名古屋工業大学監事 |
一般社団法人名古屋工業会への卒業生情報の提供について
大学と名古屋工業会との間で「保有個人情報の相互提供に関する協定」を締結いたしました。卒業生DBに登録された卒業生情報のうち、名古屋工業会の会員であり、かつ、提供に同意された卒業生の方のものについては、この協定に基づき提供いたします。
提供する個人情報に関する詳細については、このウェブサイト上の「個人情報保護方針」をご覧ください。
本件に関するお問い合わせ先
| お問い合わせ先 | 国立大学法人名古屋工業大学 卒業生連携室 |
|---|---|
| 電話 | 052-735-7563 |
| 電子メール |  |
